Coordinador de Talento y Formación
Hybrid - US
Coordinador de Talento y Formación
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Coordinador de Talento y Formación
Departamento: Recursos Humanos
Informes a: Jefe de RRHH
Estado: Jornada completa (30-40 horas/semana) | Horario | No Exentos
Organización de trabajo: En la oficina – 3 días a la semana
Requisitos de viaje: Hasta un 10%
Departamento: Recursos Humanos
Informes a: Jefe de RRHH
Estado: Jornada completa (30-40 horas/semana) | Horario | No Exentos
Organización de trabajo: En la oficina – 3 días a la semana
Requisitos de viaje: Hasta un 10%
Resumen del puesto
El Coordinador de Talento y Formación apoya las iniciativas de adquisición de talento, incorporación, desarrollo de empleados y formación de la organización, mientras proporciona apoyo administrativo a la función de Recursos Humanos. Este puesto sirve como un punto clave de contacto a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, ayudando a atraer al mejor talento, ofrecer una experiencia positiva de incorporación, coordinar programas de formación y apoyar los esfuerzos de compromiso de los empleados.
El candidato ideal es altamente organizado, centrado en las personas, detallista y apasionado por crear experiencias excepcionales para empleados y candidatos, al tiempo que apoya el desarrollo de la fuerza laboral y el crecimiento organizacional.
Deberes y responsabilidades esenciales
Adquisición de Talento y Reclutamiento
- Coordina las actividades de reclutamiento para los puestos vacantes en toda la organización.
- Publica y mantén anuncios de empleo en plataformas de reclutamiento, sitios web de empresas, redes sociales y recursos para el desarrollo de la plantilla.
- Revisa currículums y solicitudes para identificar candidatos calificados.
- Realizar las primeras selecciones de candidatos y coordinar entrevistas con los responsables de contratación.
- Comunícate con los candidatos sobre el estado de la solicitud, la programación y los plazos de contratación.
- Realizar comprobaciones de referencias y ayudar en los procesos de selección previa al empleo.
- Mantener sistemas de seguimiento de candidatos, métricas de reclutamiento y registros de candidatos.
- Apoya eventos de reclutamiento, ferias de empleo, iniciativas de reclutamiento militar, actividades de divulgación comunitaria y alianzas para el desarrollo de la fuerza laboral.
- Promueve una experiencia positiva para el candidato durante todo el proceso de selección.
Incorporación y experiencia de nueva incorporación
- Coordinar y facilitar los programas de incorporación de nuevos empleados.
- Prepara materiales de incorporación, paquetes de bienvenida y horarios de orientación.
- Asegura la completación de la documentación de empleo, incluyendo la verificación del I-9, formularios de depósito directo, acuses de recibo de políticas y requisitos de cumplimiento.
- Coordina con los responsables y departamentos para asegurar que los nuevos empleados reciban el equipo, acceso al sistema, asignaciones de formación y recursos necesarios.
- Haz un seguimiento del progreso de la incorporación y la finalización de la formación requerida.
- Ayuda en los esfuerzos de implicación y retención de empleados durante el proceso de incorporación.
- Sirve como recurso para los nuevos empleados durante su transición a la organización.
Formación y Desarrollo de Empleados
- Coordinar programas de formación para empleados, iniciativas de aprendizaje y actividades de desarrollo profesional.
- Programa sesiones de formación, talleres, certificaciones y requisitos de formación en cumplimiento.
- Mantener registros de formación y hacer un seguimiento de la finalización de los programas de formación requeridos.
- Ayuda en el desarrollo de materiales de incorporación y formación, presentaciones y recursos de aprendizaje.
- Apoyar al liderazgo en la identificación de necesidades formativas y oportunidades de desarrollo de la fuerza laboral.
- Coordinar programas de desarrollo de empleados, iniciativas de progresión profesional y actividades de apoyo al rendimiento.
- Supervisa la eficacia de la formación y ofrece recomendaciones para la mejora continua.
Administración de Recursos Humanos
- Mantener archivos confidenciales de empleados y de selección de acuerdo con las políticas y requisitos legales de la empresa.
- Ayuda con la elaboración de informes de RRHH, introducción de datos, auditorías y gestión documental.
- Apoya las comunicaciones de los empleados y las consultas relacionadas con RRHH.
- Colaborar con la administración de beneficios, los programas para empleados y las iniciativas de RRHH según se les asigne.
- Mantener registros precisos de los empleados dentro de los sistemas HRIS.
- Apoyar la gestión del rendimiento, el reconocimiento de empleados y los programas de compromiso.
Apoyo Administrativo y de Oficina
- Proporcionar apoyo administrativo al departamento de RRHH y al equipo directivo.
- Ayuda a programar reuniones, entrevistas, sesiones de formación y eventos de la empresa.
- Gestiona el material de oficina y coordina los pedidos según sea necesario.
- Coordinar la distribución, envío y recepción del correo.
- Mantener sistemas de archivo organizados y registros de oficina.
- Ayuda con la coordinación de viajes y la logística de reuniones.
- Ayuda a mantener un ambiente de oficina profesional, organizado y acogedor.
- Apoyar proyectos especiales e iniciativas transversales según se les asigne.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de Asociado o Grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Desarrollo Organizacional, Educación o un campo relacionado.
- De 2 a 5 años de experiencia en reclutamiento, coordinación de formación, recursos humanos, adquisición de talento, desarrollo de empleados o apoyo administrativo.
- Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en reclutamiento o adquisición de talento.
- Sólidas habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
- Dominio de Microsoft Office Suite y sistemas de seguimiento HRIS/candidatos.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
Habilidades preferidas
- Experiencia coordinando programas de incorporación, formación o desarrollo de la fuerza laboral.
- Conocimiento de las mejores prácticas de reclutamiento y de la normativa laboral.
- Familiaridad con los principios de aprendizaje de adultos y los programas de desarrollo del empleado.
- Una mentalidad sólida de atención al cliente con un enfoque colaborativo y positivo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras apoyas múltiples departamentos y prioridades.
- Se prefiere experiencia con ADP, Zoho o sistemas similares de RRHH y seguimiento de candidatos.
Entorno de trabajo
Este puesto funciona principalmente en una oficina y puede requerir desplazamientos ocasionales a eventos de reclutamiento, ferias de empleo, sesiones de formación, ubicaciones de empresas y actividades de desarrollo de la plantilla.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
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En BNS, estamos a la vanguardia de las telecomunicaciones, los medios, el entretenimiento, la energía, los servicios públicos y la infraestructura crítica. Nuestro equipo de expertos de la industria, ingenieros y técnicos trabaja junto con clientes gubernamentales y comerciales para transformar los desafíos en oportunidades estratégicas.
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BNS es una colección de profesionales que aportan diversas perspectivas, antecedentes y experiencia práctica para resolver desafíos comerciales y tecnológicos complejos. Aprovechamos nuestra experiencia comprobada en mercados que incluyen telecomunicaciones, medios, entretenimiento, energía, servicios públicos, infraestructura crítica y gobierno para brindar consultoría de estrategia comercial imparcial y evaluaciones tecnológicas. Nuestros clientes cuentan con nosotros para mantenernos al tanto del cambio para que podamos validar enfoques estratégicos y brindar soluciones personalizadas que aprovechen nuestro talento interno y nuestro ecosistema de socios seleccionados.
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