Asistente administrativa de RRHH
BNS
Asistente administrativa de RRHH
Tiempo completo • BNS
Asistente de RRHH/Administración – Reclutamiento, Incorporación y Administración de Oficina
Departamento: RRHH y Administración
Informes a: Jefe de RRHH
Estado: 30-40 horas/semana / Horario / No exento
Informes a: Jefe de RRHH
Estado: 30-40 horas/semana / Horario / No exento
Organización de trabajo: En la oficina 5 días a la semana
Requisitos de viaje: Hasta un 10%
Requisitos de viaje: Hasta un 10%
Resumen del puesto
El Asistente de RRHH/Administración – Reclutamiento, Incorporación y Administración de Oficina apoya al departamento de Recursos Humanos y a las operaciones diarias de la oficina coordinando actividades de reclutamiento, asistiendo en los procesos de incorporación y proporcionando apoyo administrativo en toda la organización. Este puesto desempeña un papel clave para crear una experiencia positiva tanto para candidatos como para empleados, ayudando a mantener un entorno de oficina organizado, profesional y eficiente.
Deberes y responsabilidades esenciales
Reclutamiento y adquisición de talento
- Ayuda a publicar ofertas de empleo en plataformas de reclutamiento, páginas web de empresas y redes sociales.
- Revisa currículums y solicitudes para identificar candidatos calificados.
- Coordina entrevistas entre candidatos y responsables de contratación.
- Comunícate con los candidatos sobre el estado de la solicitud, la programación de entrevistas y los siguientes pasos.
- Realizar comprobaciones de referencias y ayudar en los procesos de selección previa al empleo.
- Mantener sistemas de seguimiento de candidatos y registros de reclutamiento.
- Apoya eventos de reclutamiento, ferias de empleo e iniciativas de alcance laboral.
- Ayuda a garantizar una experiencia positiva y profesional para el candidato durante todo el proceso de contratación.
Incorporación y soporte para nuevas incorporaciones
- Coordinar y facilitar las actividades de incorporación para nuevos empleados.
- Prepara la documentación para nuevos empleados, los paquetes de incorporación y los materiales de orientación.
- Asegurarse de completar la documentación de empleo, incluidos los I-9, formularios de depósito directo y acuses de recibo de la política.
- Ayuda con la programación de la orientación, la formación y las reuniones de incorporación.
- Coordina con los responsables y departamentos para asegurar que los nuevos empleados dispongan del equipo, acceso al sistema y recursos adecuados.
- Haz un seguimiento del progreso de la incorporación y mantén registros precisos de los empleados.
- Apoyar la implicación y los esfuerzos de retención de empleados durante el proceso de incorporación.
Administración de Oficinas
- Proporcionar apoyo administrativo para las operaciones diarias de la oficina.
- Contesta teléfonos, recibe a los visitantes y dirige las consultas adecuadamente.
- Gestiona el material de oficina, el inventario y el pedido de materiales según sea necesario.
- Ayuda con la programación de reuniones, salas de conferencias y eventos de la empresa.
- Coordinar la distribución, envío y recepción del correo.
- Mantener sistemas de archivo, registros y documentación de oficina organizados.
- Apoyar la coordinación de viajes, la logística de reuniones y la comunicación con los empleados.
- Asistir a la dirección y a los departamentos con tareas administrativas y proyectos especiales.
- Ayuda a mantener un ambiente de oficina profesional, organizado y acogedor.
Soporte Administrativo de RRHH
- Mantener archivos confidenciales de empleados y de selección en cumplimiento con las políticas y requisitos legales de la empresa.
- Colaborar con la elaboración de informes de RRHH, introducción de datos y gestión documental.
- Responde a las consultas de empleados y candidatos de manera oportuna y profesional.
- Apoyar iniciativas y proyectos adicionales de RRHH según se les asigne.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere un título de asociado o grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado.
- Se prefieren 2–5 años de experiencia administrativa, de reclutamiento, apoyo de recursos humanos o coordinación de oficina. Con al menos 2 años de experiencia en reclutamiento.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalidad y discreción.
- Dominio de la suite Microsoft Office y de sistemas HRIS/seguimiento de candidatos.
- Gran atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado.
Habilidades preferidas
- Experiencia coordinando actividades de incorporación o reclutamiento.
- Conocimiento de las leyes laborales y de las mejores prácticas de RRHH.
- Mentalidad de atención al cliente con una actitud positiva y colaborativa.
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras apoyas múltiples departamentos y prioridades.
- Experiencia con ADP y ZOHO (un punto a favor)
Entorno de trabajo
Este puesto funciona principalmente en una oficina y puede requerir desplazamientos ocasionales a eventos de reclutamiento, ferias de empleo o ubicaciones de empresas.
Aportando diversos conocimientos y experiencia en el mundo real para resolver desafíos complejos de negocios y tecnología
En BNS, estamos a la vanguardia de las telecomunicaciones, los medios, el entretenimiento, la energía, los servicios públicos y la infraestructura crítica. Nuestro equipo de expertos de la industria, ingenieros y técnicos trabaja junto con clientes gubernamentales y comerciales para transformar los desafíos en oportunidades estratégicas.
En BNS, estamos a la vanguardia de las telecomunicaciones, los medios, el entretenimiento, la energía, los servicios públicos y la infraestructura crítica. Nuestro equipo de expertos de la industria, ingenieros y técnicos trabaja junto con clientes gubernamentales y comerciales para transformar los desafíos en oportunidades estratégicas.
BNS es una colección de profesionales que aportan diversas perspectivas, antecedentes y experiencia práctica para resolver desafíos comerciales y tecnológicos complejos. Aprovechamos nuestra experiencia comprobada en mercados que incluyen telecomunicaciones, medios, entretenimiento, energía, servicios públicos, infraestructura crítica y gobierno para brindar consultoría de estrategia comercial imparcial y evaluaciones tecnológicas. Nuestros clientes cuentan con nosotros para mantenernos al tanto del cambio para que podamos validar enfoques estratégicos y brindar soluciones personalizadas que aprovechen nuestro talento interno y nuestro ecosistema de socios seleccionados.
A diferencia de las empresas tradicionales de consultoría o ingeniería subcontratadas, BNS aporta un fuerte sentido de propósito a los proyectos fundamentales de nuestros clientes. Generamos confianza colaborando estrechamente con nuestros clientes a través de la escucha comprometida y la transparencia. Una vez que comprendemos los objetivos a corto y largo plazo, nos enfocamos completamente en acelerar su camino hacia el éxito.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
